子去丑來騰錦繡,鼠歸牛到競輝煌。2009新年伊始,HXQC為提高全體工作人員和審核員的專業(yè)知識,實踐科學(xué)發(fā)展觀,加強認(rèn)證風(fēng)險的控制,不斷提高認(rèn)證的公信力,在北京總部和全國各地開展了一系列學(xué)習(xí)研討活動。
一、作為一個經(jīng)過CNCA批準(zhǔn)的第三方認(rèn)證機構(gòu)必須客觀、公正地開展認(rèn)證活動,要不斷提高認(rèn)證的可信性,而可信性是認(rèn)證的核心和靈魂;公正性要靠制度來保障,但是更要靠人的道德、素質(zhì)和專業(yè)水平來保障,而不單單是一紙公正性聲明;因此無論是外派機構(gòu)的工作人員還是審核員,都必須不斷地進行學(xué)習(xí),掌握認(rèn)證方面的有關(guān)知識,這樣才能更好地開展認(rèn)證活動。
三、為了更好地控制認(rèn)證風(fēng)險,外派機構(gòu)在今后的工作中必須將把風(fēng)險的控制放在重要的位置來抓;外派機構(gòu)必須做到以下幾點:“一是外派機構(gòu)工作人員要不斷加強對有關(guān)認(rèn)證認(rèn)可的法律法規(guī)和相關(guān)認(rèn)證知識的學(xué)習(xí);二是在開展認(rèn)證活動的過程中嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)和中心有關(guān)的管理制度,絕不進行違規(guī)操作;三是在接受申請方和提出認(rèn)證需求的過程中,要認(rèn)真收集完整的資料,如組織的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、各類資質(zhì)證書等,并仔細核對其有效性,確保真實;四是協(xié)助中心對派出的審核組進行跟蹤;五是一旦發(fā)現(xiàn)問題或疑問,立即與總部聯(lián)系處理”。審核員必須做到以下幾點:“一是要不斷加強認(rèn)證知識的學(xué)習(xí),努力提高自身的專業(yè)水平;二是嚴(yán)格按照中心的認(rèn)證程序進行審核,抓住關(guān)鍵過程的審核,確保其審核的有效性;三是杜絕不到現(xiàn)場或走過場的審核;四是關(guān)注組織的守法情況,并嚴(yán)格把關(guān);五是在審核過程中發(fā)現(xiàn)影響公正性和有效性的情況及時與總部進行溝通并處理。”
副董事長俞揚生代表董事會、中心領(lǐng)導(dǎo)要求辦事處工作人員和審核員:一是要不斷加強認(rèn)證知識和相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),努力提高專業(yè)水平;二是要學(xué)會辨識風(fēng)險,努力提高抵抗風(fēng)險的能力;三是嚴(yán)格按照中心的相關(guān)程序和國家有關(guān)認(rèn)證認(rèn)可方面的法律法規(guī)開展認(rèn)證活動;四是審核員在現(xiàn)場審核過程中要關(guān)注關(guān)鍵過程,確保其審核的有效性,杜絕發(fā)生不符合HXQC程序和認(rèn)可規(guī)范要求的審核活動。(HXQC 姜堰、南通辦事處)